Кадровое делопроизводство

Практикум: оформление приема на работу и регулирование труда иностранных граждан, пребывающих на территории России в безвизовом режиме (Азербайджан, Грузия, Молдавия, Таджикистан, Туркмения, Турция, Узбекистан и др.)

Практикум: пример оформления на работу гражданина Украины, порядок действий, особенности, требуемые документы

Практикум: оформление приема на работу и регулирование труда иностранных граждан постоянно и временно проживающих на территории России, граждан стран членов ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения)

Практикум: пример оформления на работу ВКС, порядок действий, особенности, требуемые документы

● Особенности регулирования труда иностранных работников:

− временный перевод работника, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства

− отстранение от работы работника, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства

– прекращение трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства

− выплата выходного пособия работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства

● Миграционный учёт. Уведомление ФМС

Практикум: примеры и порядок заполнения бланков уведомлений ФМС для различных категорий иностранцев

● Ответственность работодателя за нарушение норм трудового и миграционного законодательства РФ

1.3. Трудовой договор
● Содержание. Заключение. Изменение. Расторжение. Аннулирование ● Срочный трудовой договор
● Особенности оформления трудового договора с отдельными категориями работников (дистанционные работники, бывшие государственные служащие, водители, инвалиды и др.) и с иностранными работниками
● Порядок регулирования трудовых отношений при реорганизации предприятия, особенности работы с обособленными структурными подразделениями

● Гражданско–правовые договоры

1.4. Трудовая книжка

● Порядок оформления трудовых книжек и дубликата. Внесение записей. Образцы оформления. Исправление неверных записей. Внесение изменений и дополнений. Выдача вкладыша. Хранение и учёт трудовых книжек. Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно–расходная книга

● Электронные трудовые книжки в 2021 году. Сведения о трудовой деятельности (СЗВ–ТД, СТД–Р, СТД–ПФР)

● Правила ведения электронных трудовых книжек
● Заявления от работников о способе получения ими сведений о трудовой деятельности
● Порядок выдачи трудовой книжки работникам, которые отказались от её ведения
• Отчёт СЗВ–ТД. Заполнение. Перевод с работы по совместительству на основную работу. Перевод с временной работы на постоянную. Переименование структурного подразделения и должности/профессии. Штрафы за ошибки в СЗВ–ТД.
• Форма СТД–Р. Специфика заполнения и выдачи формы в период работы, и при увольнении. Кадровые события, отражаемые в форме СТД–Р. Журнал регистрации выдачи справок СТД–Р. Заявление сотрудника о выдаче справки в бумажном/электронном виде. Приказ о назначении ответственного за выдачу справок СТД–Р
• Форма СТД–ПФР. Ситуации, когда предъявляется: при оформлении потребительского или бизнес–кредита, ипотеки; для получения социальных и трудовых льгот; при оформлении загранпаспорта и других документов.

1.5. Виды и подсчёт трудового стажа

1.6. Дистанционная (удаленная) работа
● Правила удаленной работы с 2021 года
● Порядок приема на работу. Содержание трудового договора: что обязательно прописать в трудовом договоре и какие изменения внести в трудовые договоры с сотрудниками при организации дистанционной работы.
● ЛНА — как правильно прописать условие об «удалённой» работе (дополнительное соглашения к трудовому договору, ПВТР, Положение о дистанционной работе)
● Факторы и риски, которые необходимо учесть при составлении документов по дистанционному труду, чтобы минимизировать трудовые споры
● Привлечение к дисциплинарной ответственности: порядок, фиксирование проступков, ознакомление с приказом

● Особенности прекращения трудовых отношений

1.7. Коронавирус и кадровые документы. Приказы, справки, допсоглашения, журналы. Оформление нерабочих дней, перевод на неполный рабочий день, оформление отпуска на время эпидемии коронавируса, оформление простоя из−за карантина, перевод на удалённую работу

1.8. Кадровая отчётность. Календарь отчётов кадровика в 2021 году

Кадровые отчёты в:

● ПФР: АДВ−1, АДВ−2, АДВ−3, АДВ−6−1, СЗВ−К, СЗВ−М, СЗВ−СТАЖ, СЗИ−ТД, СЗВ−ТД, ОДВ−1. Порядок заполнения и сроки представления. Ответственность работодателя за непредставление информации в ПФР

● Центр занятости населения. Правила заполнения форм, сроки представления, ответственность за непредставление. Уведомление службы занятости через онлайн–сервис. Портал «Работа в России». Регистрация безработных и пособие по безработице

● Росстат
● Военкомат
● МВД

1.9. Правила проведения проверок Государственной инспекцией труда с 1 июля 2021 года

1.10. Рабочее время. Время отдыха. Отпуска. Командировки. Гарантии и компенсации

1.11. Дисциплинарные взыскания

1.12. Воинский учёт в организации

● Основные положения по ведению воинского учёта в организациях

● Документы, необходимые для ведения воинского учёта в организациях

● Приказ об организации воинского учёта граждан, в т.ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе

● План работы по осуществлению воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе

● Порядок ведения воинского учёта в организациях

● Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте

● Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту и увольнении (отчислении) его с работы (из образовательного учреждения)• Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получения инвалидности) граждан, состоящих на воинском учёте

● Список граждан мужского пола 15− и 16−летнего возраста

● Практикум. Личная карточка. Сведения о воинском учёте офицера запаса. Унифицированная форма № Т−2

● Личная карточка. Сведения о воинском учёте солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса. Унифицированная форма № Т−2

● Личная карточка. Сведения о воинском учёте граждан, подлежащих призыву на военную службу. Унифицированная форма № Т−2.

2. Архив. Номенклатура дел организации

2.1. Требования к составлению номенклатуры дела
● Основные требования к составлению номенклатуры дела организации
● Виды номенклатуры дела
● Заголовки и оформление номенклатуры дела организации
● Требования к заполнению формы номенклатуры дела
● Порядок составления и утверждения номенклатуры дела организации

2.2. Срок хранения дел. Документы, образующиеся в процессе деятельности организации с указанием срока хранения
● Особенности срока хранения дел по личному составу организаций

2.3. Экспертиза ценности документов в организации
● Принципы и критерии ценности документов
● Нормативно−методическая основа проведения экспертизы ценности документов
● Организация экспертизы ценности документов
● Основные функции и организация работы экспертной комиссии
● Порядок проведения экспертизы ценности документов
● Оформление результатов экспертизы ценности документов

2.4. Основные требования к формированию дел в делопроизводстве организации и подготовка передачи дел в ведомственный архив
● Группировка отдельных категорий дел
● Полное или частичное оформление дела

● Подшивка (переплет) дела. Нумерация листов в деле. Дата дела

● Составление заверительной надписи дела и внутренней описи документов дела
● Оформление обложки дела постоянного и временного хранения
● Составление и оформление описи дел в делопроизводстве организации
● Передача дел в архив

2.5. Составление и оформление годовых разделов сводных описей дел организации

● Составление и оформление годового раздела сводной описи дел постоянного, временного хранения и по личному составу
● Составление и оформление законченной описи дел постоянного хранения

3. Документационное обеспечение управления персоналом

Документы по:

● подбору и адаптации персонала

● оценке и аттестации работников

● мотивации сотрудников

● обучению и развитию персонала

4. 1С:Управление персоналом 8.3. ред.3.1. (кадровый учёт)

4.1. Настройка программы
• Настройка параметров учета
• Заполнение сведений об организации
• Настройка графиков работы
• Заполнение справочников кадровой информации

4.2. Кадровое делопроизводство
• Формирование штатного расписания организации
• Ввод сведений о сотрудниках организации
• Приём на работу в организацию, в т.ч. совместителей
• Оформление по гражданско−правовому договору

• Приём на работу иностранных граждан
• Формирование личной карточки
• Воинский учёт
• Кадровое перемещение работников
• Оформление командировок, неявок на работу, больничных
• Учёт отпусков
• Оформление увольнения сотрудников
• Учёт рабочего времени: индивидуальные графики работы, работа в праздничные (выходные) дни и сверхурочно, табель учёта рабочего времени
• Персонифицированный учет

• Отчётность. Формы АДВ−1, АДВ−2, АДВ−3, АДВ−6−1, СЗВ−К, СЗВ−М, СЗВ−СТАЖ, СЗВ−ТД, СТД−Р, ОДВ−1