Кадровое делопроизводство

Практикум. Штатное расписание. Трудовой договор. Приказ о приёме на работу (унифицированные формы № Т−1, Т−1а). Личная карточка (унифицированная форма № Т−2). Резюме.

Практикум. Приказ о назначении лиц, ответственных за обработку и защиту персональных данных. Положение о комиссии по защите персональных данных. Перечень должностей и третьих лиц, допущенных к обработке персональных данных. Обязательство о неразглашении персональных данных. Согласие на обработку персональных данных

1.2. Приём на работу иностранных граждан

● Нормативная база, регулирующая труд иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ

● Статус иностранного гражданина в зависимости от порядка нахождения на территории РФ

● Порядок трудоустройства иностранцев с различным правовым статусом:

− разрешительная документация для трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства

− порядок и особенности заключения трудового договора с иностранными работниками

− документирование трудовых отношений с иностранными работниками

Практикум: оформление приема на работу и регулирование труда иностранных граждан, пребывающих на территории России в безвизовом режиме (Азербайджан, Грузия, Молдавия, Таджикистан, Туркмения, Турция, Узбекистан и др.)

Практикум: пример оформления на работу гражданина Украины, порядок действий, особенности, требуемые документы

Практикум: оформление приема на работу и регулирование труда иностранных граждан постоянно и временно проживающих на территории России, граждан стран членов ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения)

Практикум: пример оформления на работу ВКС, порядок действий, особенности, требуемые документы

● Особенности регулирования труда иностранных работников:

− временный перевод работника, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства

− отстранение от работы работника, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства

– прекращение трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства

− выплатаы выходного пособия работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства

● Миграционный учёт. Уведомление ФМС

Практикум: примеры и порядок заполнения бланков уведомлений ФМС для различных категорий иностранцев

● Ответственность работодателя за нарушение норм трудового и миграционного законодательства РФ

1.3. Трудовая книжка

● Правила ведения и хранения трудовых книжек. Оформление трудовых книжек и её дубликата. Заявление о заведении трудовой книжки. Удержание из заработной платы за трудовую книжку и вкладыш в неё. Учёт трудовых книжек. Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них

● Заявка на выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей в них

● Приказ о назначении лица, ответственного за работу с трудовыми книжками

● Приходно–расходная книга по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

● Акт об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей

● Сведения, вносимые в трудовые книжки:

– Титульный лист со сведениями о работнике. Изменения в сведениях на титульном листе. Внесение дополнительных сведений об образовании, профессии, специальности работника на титульный лист

– Сведения о работодателе, о переименовании работодателя

– Приём на работу. Внесение записи в трудовую книжку о приёме на работу

– Перевод работника на другую должность, в другой отдел, в другое структурное подразделение

– Присвоение нового разряда

– Установление новой профессии

– Поощрение работника. Приказ. Унифицированная форма № Т−11

– Внесение исправлений в трудовые книжки. Исправление неверно указанных сведений в строке "Образование" на титульном листе

● Увольнение работника (собственное желание, истечение срока трудового договора, сокращение численности работников организации, прогул, появление в состоянии алкогольного опьянения и пр.)

● Выдача трудовой книжки

− Заявление о выдаче трудовой книжки работнику

− Направление трудовой книжки по почте

● Электронные трудовые книжки.

Практикум. Записи в трудовую книжку по приёму, переводу, увольнению.

1.4. Рабочее время. Время отдыха. Предоставление отпуска

● Виды рабочего времени. Нормальная и сокращённая продолжительность рабочего времени. Неполное рабочее время. Выходные и нерабочие праздничные дни. Перерывы в работе. Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Сверхурочная работа.

Практикум: заполнение табеля учёта рабочего времени. Унифицированная форма № Т−12, Т−13

● Виды отпусков и порядок их предоставления:

– ежегодный оплачиваемый отпуск

– отпуск без сохранения зарплаты

– целевые отпуска

– дополнительные отпуска

– учебные отпуска

– отпуск по беременности и родам.

● Продление, перенесение отпуска и разделение его на части. Отзыв из отпуска. Замена отпуска денежной компенсацией. Право на отпуск при увольнении. Внесение изменений об отпуске в личную карточку работника.

Практикум. График отпусков (унифицированная форма № Т−7), записка−расчёт о предоставлении отпуска работнику (ежегодный оплачиваемый отпуск, унифицированная форма № Т−60). Уведомление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

1.5. Гарантии и компенсации

● Гарантии и компенсации. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением. Гарантии и компенсации работникам при расторжении трудового договора. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников

● Оформление листков нетрудоспособности. Порядок предоставления листка нетрудоспособности. Листок нетрудоспособности, выданный по уходу за ребёнком. Исправление ошибочной записи

1.6. Виды и подсчёт трудового стажа

● Виды и подсчёт трудового стажа (общий, специальный и непрерывный стаж работы)

● Правила подсчета стажа

Практикум. Оформление листка нетрудоспособности. Расчёт стажа для начисления пособий

1.7. Перевод на другую работу. Служебные командировки. Дисциплинарные взыскания

● Постоянный и временный перевод на другую работу. Перемещение, отличия перемещения от перевода. Изменения существенных условий трудового договора. Заявление о переводе.

● Практикум. Приказ о переводе

● Положение о служебных командировках. Согласие на направление в служебную командировку

Практикум. Приказ о направлении работника в командировку (унифицированная форма № Т−9)

● Дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение

● Акт об отсутствии работника на рабочем месте

● Докладная записка о совершении дисциплинарного проступка

● Объяснительная записка работника

● Снятие взыскания

Практикум. Приказ о применении дисциплинарного взыскания

1.8. Расторжение трудового договора

● Основания прекращения трудового договора

● Прекращение срочного трудового договора

● Расторжение трудового договора по инициативе работника или по инициативе работодателя

● Прекращение трудового договора по обстоятельствам, независящим от воли сторон

● Порядок оформления прекращения трудового договора

Практикум. Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (ф.Т−8, Т−8а). Записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф.Т−61). Внесение записи в трудовую книжку. Внесение изменений в личную карточку, личное дело работника

1.9. Профстандарты. Отчётность кадровика

● Профстандарты

● Кадровые отчёты в ПФР, Росстат, Центр занятости, военкомат, МВД

Практикум: заполнение форм АДВ−1, АДВ−2, АДВ−3, АДВ−6−1, СЗВ−К, СЗВ−М, СЗВ−СТАЖ, СЗВ−ТД, СТД−Р, ОДВ−1

1.10. Воинский учёт в организации

● Основные положения по ведению воинского учёта в организациях

● Документы, необходимые для ведения воинского учёта в организациях

● Приказ об организации воинского учёта граждан, в т.ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе

● План работы по осуществлению воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе

● Порядок ведения воинского учёта в организациях

● Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте

● Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту и увольнении (отчислении) его с работы (из образовательного учреждения)• Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получения инвалидности) граждан, состоящих на воинском учёте

● Список граждан мужского пола 15− и 16−летнего возраста

● Практикум. Личная карточка. Сведения о воинском учёте офицера запаса. Унифицированная форма № Т−2

● Личная карточка. Сведения о воинском учёте солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса. Унифицированная форма № Т−2

● Личная карточка. Сведения о воинском учёте граждан, подлежащих призыву на военную службу. Унифицированная форма № Т−2.

2. Архив. Номенклатура дел организации

2.1. Требования к составлению номенклатуры дела
● Основные требования к составлению номенклатуры дела организации
● Виды номенклатуры дела
● Заголовки и оформление номенклатуры дела организации
● Требования к заполнению формы номенклатуры дела
● Порядок составления и утверждения номенклатуры дела организации

2.2. Срок хранения дел. Документы, образующиеся в процессе деятельности организации с указанием срока хранения
● Особенности срока хранения дел по личному составу организаций

2.3. Экспертиза ценности документов в организации
● Принципы и критерии ценности документов
● Нормативно−методическая основа проведения экспертизы ценности документов
● Организация экспертизы ценности документов
● Основные функции и организация работы экспертной комиссии
● Порядок проведения экспертизы ценности документов
● Оформление результатов экспертизы ценности документов

2.4. Основные требования к формированию дел в делопроизводстве организации и подготовка передачи дел в ведомственный архив
● Группировка отдельных категорий дел
● Полное или частичное оформление дела

● Подшивка (переплет) дела. Нумерация листов в деле. Дата дела

● Составление заверительной надписи дела и внутренней описи документов дела
● Оформление обложки дела постоянного и временного хранения
● Составление и оформление описи дел в делопроизводстве организации
● Передача дел в архив

2.5. Составление и оформление годовых разделов сводных описей дел организации

● Составление и оформление годового раздела сводной описи дел постоянного, временного хранения и по личному составу
● Составление и оформление законченной описи дел постоянного хранения

3. Документационное обеспечение управления персоналом

Документы по:

● подбору и адаптации персонала

● оценке и аттестации работников

● мотивации сотрудников

● обучению и развитию персонала

4. 1С:Управление персоналом 8.3. ред.3.1. (кадровый учёт)

4.1. Настройка программы
• Настройка параметров учета
• Заполнение сведений об организации
• Настройка графиков работы
• Заполнение справочников кадровой информации

4.2. Кадровое делопроизводство
• Формирование штатного расписания организации
• Ввод сведений о сотрудниках организации
• Приём на работу в организацию, в т.ч. совместителей
• Оформление по гражданско−правовому договору

• Приём на работу иностранных граждан
• Формирование личной карточки
• Воинский учёт
• Кадровое перемещение работников
• Оформление командировок, неявок на работу, больничных
• Учёт отпусков
• Оформление увольнения сотрудников
• Учёт рабочего времени: индивидуальные графики работы, работа в праздничные (выходные) дни и сверхурочно, табель учёта рабочего времени
• Персонифицированный учет

• Отчётность. Формы АДВ−1, АДВ−2, АДВ−3, АДВ−6−1, СЗВ−К, СЗВ−М, СЗВ−СТАЖ, СЗВ−ТД, СТД−Р, ОДВ−1