Практический курс по организации кадрового делопроизводства и документооборота

Слушатели обеспечиваются методическими и информационно−справочными материалами в электронном виде

Программа:

1. Приём на работу

2. Воинский учёт в организации

3. Рабочее время

4. Дисциплинарные взыскания. Замечание, выговор, увольнение

5. Служебные командировки

6. График отпусков

7. Предоставление отпуска

8. Перевод на другую работу

9. Расторжение трудового договора

10. Трудовая книжка

11. Архив. Номенклатура дел организации

По окончании обучения выдаётся свидетельство или удостоверение о повышении квалификации

Свидетельство о подготовке (повышении квалификации)

Удостоверение о повышении квалификации

Программа

1. Трудовое право

1.1. Нормативно-правовая база, регламентирующая работу кадровой службы. Государственный контроль

• Трудовое законодательство

• Коллективные договоры и соглашения

• Локальные нормативные акты

• Защита трудовых прав работников. Ответственность за нарушение трудового законодательства 

1.2. Приём на работу

• Трудовой договор, порядок оформления на работу, персональные данные работника

• Испытательный срок

• Совместительство и совмещение профессий (должностей)

• Гарантии при заключении трудового договора

• Материальная ответственность работника и работодателя

• Документы, предъявляемые при заключении трудового договора 

1.3. Трудовая книжка

• Оформление и ведение трудовых книжек

• Внесение исправлений в трудовые книжки

• Оформление дубликата трудовой книжки

• Учёт трудовых книжек 

1.4. Рабочее время

• Нормальная и сокращённая продолжительность рабочего времени

• Неполное рабочее время

• Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Сверхурочная работа 

1.5. Время отдыха

• Выходные и нерабочие праздничные дни

• Перерывы в работе

• Виды отпусков: ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения зарплаты, целевые отпуска, дополнительные отпуска

• Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (за первый год работы, за второй и последующие годы работы)

• Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска. Отзыв из отпуска

• Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

• Право на отпуск при увольнении

• Отпуск без сохранения заработной платы 

1.6. Гарантии и компенсации

• Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением

• Другие гарантии и компенсации

• Особенности регулирования труда отдельных категорий работников

1.7. Специальная оценка условий труда

1.8. Виды и подсчёт трудового стажа

• Общий, специальный и непрерывный стаж работы

• Правила подсчета стажа

• Оформление листков нетрудоспособности

1.9. Перевод на другую работу

• Постоянный и временный перевод на другую работу

• Перемещение, отличия перемещения от перевода

• Изменения существенных условий трудового договора

1.10. Увольнение с работы

• Основания прекращения трудового договора

• Прекращение срочного трудового договора

• Расторжение трудового договора по инициативе работника

• Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

• Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

• Порядок оформления прекращения трудового договора

• Гарантии и компенсации работникам при расторжении трудового договора

2. Кадровое делопроизводство

2.1. Приём на работу

• Штатное расписание

• Медицинский осмотр при приёме на работу

• Ознакомление с локальными нормативными актами

• Заключение трудового договора

• Оформление приказа о приёме на работу

• Приказ о приёме на работу. Унифицированные формы № Т-1, Т-1а

• Внесение записи в трудовую книжку о приёме на работу

• Заявление о заведении трудовой книжки. Удержание из заработной платы за трудовую книжку и вкладыш в нее

• Личная карточка. Приём работника на основное место работы. Унифицированная форма № Т-2

• Автобиография. Личное дело. Личный листок по учёту кадров

2.2. Воинский учёт в организации

• Основные положения по ведению воинского учёта в организациях

• Документы, необходимые для ведения воинского учёта в организациях

• Приказ об организации воинского учёта граждан, в т.ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе

• План работы по осуществлению воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе

• Порядок ведения воинского учёта в организациях

• Личная карточка. Сведения о воинском учёте офицера запаса. Унифицированная форма № Т-2

• Личная карточка. Сведения о воинском учёте солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса. Унифицированная форма № Т-2

• Личная карточка. Сведения о воинском учёте граждан, подлежащих призыву на военную службу. Унифицированная форма № Т-2

• Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте

• Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту и увольнении (отчислении) его с работы (из образовательного учреждения)

• Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получения инвалидности) граждан, состоящих на воинском учёте

• Список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста

2.3. Рабочее время

• Виды рабочего времени

• Табель учёта рабочего времени. Унифицированная форма № Т-12, Т-13

• Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени

2.4. Дисциплинарные взыскания. Замечание, выговор, увольнение

• Акт об отсутствии работника на рабочем месте

• Докладная записка о совершении дисциплинарного проступка

• Объяснительная записка работника

• Приказ о применении дисциплинарного взыскания

• Снятие взыскания

2.5. Служебные командировки

• Положение о служебных командировках

• Согласие на направление в служебную командировку

• Приказ о направлении работника в командировку. Унифицированная форма № Т-9

2.6. График отпусков

• График отпусков. Унифицированная форма № Т-7

• Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику. Ежегодный оплачиваемый отпуск. Унифицированная форма № Т-60

• Уведомление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

2.7. Предоставление отпуска

• Виды отпусков

• Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

• Предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска

• Предоставление отпуска без сохранения заработной платы

• Предоставление учебного отпуска

• Отпуск по беременности и родам

• Внесение изменений об отпуске в личную карточку работника

• Замена отпуска денежной компенсацией

2.8. Порядок предоставления листка нетрудоспособности

• Листок нетрудоспособности, выданный для предоставления по основному месту работы

• Виды и подсчёт трудового стажа (общий, специальный и непрерывный стаж работы)

• Листок нетрудоспособности, выданный по уходу за ребёнком

• Продолжение листка нетрудоспособности

• Исправление ошибочной записи

2.9. Перевод на другую работу

• Заявление о переводе

• Приказ о переводе 

2.10. Расторжение трудового договора

• Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (ф.Т-8, Т-8а)

• Записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф.Т-61)

• Внесение записи в трудовую книжку

• Внесение изменений в личную карточку, личное дело работника

2.11. Трудовая книжка

• Общие правила ведения и хранения трудовых книжек

• Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них

• Заявка на выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей в них

• Приказ о назначении лица, ответственного за работу с трудовыми книжками

• Акт об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей

• Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

• Трудовая книжка. Исправление неправильной записи

• Сведения, вносимые в трудовые книжки:

− Приказ. Поощрение работника. Унифицированная форма № Т-11

− Титульный лист со сведениями о работнике

− Изменения в сведениях на титульном листе

− Внесение дополнительных сведений об образовании, профессии, специальности работника на титульный лист

− Исправление неверно указанных сведений в строке "Образование" на титульном листе

− Сведения о работодателе

− Сведения о переименовании работодателя

− Приём на работу

− Перевод работника на другую должность в другой отдел

− Перевод в другое структурное подразделение

− Присвоение нового разряда

− Установление новой профессии

− Поощрение работника

− Увольнение работника (собственное желание, истечение срока трудового договора, сокращение численности работников организации, прогул, появление в состоянии алкогольного опьянения и пр.)

• Выдача трудовой книжки

− Заявление о выдаче трудовой книжки работнику

− Направление трудовой книжки по почте

3. Архив. Номенклатура дел организации

3.1. Требования к составлению номенклатур дел

• Основные требования к составлению номенклатур дел

• Виды номенклатур дел

• Основные требования к составлению номенклатур дел организации

• Заголовки и их составление в номенклатуре дел организации

• Требования к заполнению формы номенклатуры дел

• Порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации 

3.2. Сроки хранения дел. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

• Особенности сроков хранения дел по личному составу организаций 

3.3. Экспертиза ценности документов в организации

• Принципы и критерии ценности документов

• Нормативно-методическая основа проведения экспертизы ценности документов

• Организация экспертизы ценностей документов

• Основные функции Экспертной комиссии

• Организация работы Экспертной комиссии

• Порядок проведения экспертизы ценности документов

• Оформление результатов экспертизы ценности документов 

3.4. Основные требования к формированию дел в делопроизводстве организации и подготовка передачи дел в ведомственный архив

• Группировка отдельных категорий дел

• Оформление дел

• Полное или частичное оформление дел

• Подшивка (переплет) дела

• Нумерация листов в деле

• Составление заверительной надписи дела

• Составление внутренней описи документов дела

• Оформление обложки дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения

• Дата дела

• Составление и оформление описей дел в делопроизводстве организации

• Составление и оформление описи дел структурного подразделения

• Передача дел в ведомственный архив 

3.5. Составление и оформление годовых разделов сводных описей дел организации и законченных описей дел фонда

• Составление и оформление годового раздела сводной описи дел постоянного хранения

• Составление и оформление законченной описи дел постоянного хранения

• Составление и оформление годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения

• Составление и оформление годового раздела сводной описи дел законченной описи дел по личному составу