MS Excel

• изучить расширенные возможности программы «MS Excel», позволяющие слушателям проводить широкий круг сложных вычислений в электронных таблицах, легко и быстро анализировать большой объем данных;

• сформировать умения и закрепить практические навыки, необходимые для максимально эффективного решения производственных задач, требующих использования в работе «MS Excel».

В программу курса входит изучение функций: математические, статистические, текстовые, логические, ВПР, ГПР.

Слушатели освоят построение сложных диаграмм, работу со списками, сводные таблицы и макросы.

Основное внимание уделяется применению «MS Excel» для выполнения задач обработки больших массивов данных и анализа.

По окончании обучения слушатели:

− систематизируют имеющиеся знания, ускорят выполнение многих рутинных операций, решат производственные задачи более эффективным способом, используя правильные инструменты и возможности программы «MS Excel»;

− получат навыки использования «MS Excel» для работы с экономической информацией, создания алгоритмов экономических расчетов, осуществления экономических расчетов с помощью «MS Excel», проведения основных операций с базами данных в «MS Excel».

будут знать:

• логические функции, которые применяют для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения;

• макросы, позволяющие автоматизировать выполнение различных часто повторяющихся операций;

• создание сводных таблиц из нескольких листов и таблиц для быстрого формирования сводных отчетов по данным, т.к. именно сводные таблицы «MS Excel» предоставляют возможность пользователям в одном месте группировать значительные объемы информации, содержащейся в громоздких таблицах, а также составлять комплексные отчеты

будут уметь:

− использовать логические функции ЕСЛИ, И, ИЛИ, ЕСЛИОШИБКА

− использовать функции ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СЦЕПИТЬ, ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ

− использовать фильтрацию и сортировку данных

− консолидировать данные

− создавать сводные таблицы

− использовать макросы

Программа:

1. Типы адресаций

Относительная, абсолютная и смешанная. Имена ячеек и диапазонов: статические и динамические.

1.2. «Умные» таблицы

1.3. Условное форматирование

1.4. Формулы массива

1.5. Заполнение пустых ячеек

1.6. Транспонирование таблиц

2. Использование функций

2.1. Дата и время

ГОД(); МЕСЯЦ(); ДЕНЬ(); ДЕНЬНЕД(); НОМНЕДЕЛИ(); ДАТА(); ДАТАЗНАЧ(); РАЗНДАТ()

2.2. Логические функции

ЕСЛИ(); И(); ИЛИ(); ЕСЛИОШИБКА()

2.3. Категория Ссылки и массивы

ВПР(); ГПР(); ИНДЕКС(); ПОИСКПОЗ(); ВЫБОР(); СТРОКА(); СТОЛБЕЦ(); ДВССЫЛ(); ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(); СМЕЩ(); АДРЕС()

2.4. Статистические

СРЗНАЧ(); СРЗНАЧЕСЛИ(); МИН(); МАКС(); СЧЁТ(); СЧЁТЗ(); СЧЁТЕСЛИ(); СЧЁТЕСЛИМН(); РАНГ(); ТЕНДЕНЦИЯ(); СЧИТАТЬПУСТОТЫ; НАИМЕНЬШИЙ(); НАИБОЛЬШИЙ(); МОДА.НСК()

2.5. Математические

ОКРУГЛ(); ЦЕЛОЕ(); СУММА(); СУММЕСЛИ(); СУММЕСЛИМН(); СУММПРОИЗВ()

2.6. Проверка свойств и значений

ЕОШИБКА(); ЕЧИСЛО()

2.7. Текстовые

СЦЕПИТЬ(); ЛЕВСИМВ(); ПРАВСИМВ(); ДЛСТР(); ПСТР(); НАЙТИ(); ПОИСК(); СЖПРОБЕЛЫ()

2.8. Функции баз данных

БДСУММ(); БСЧЁТ(); ДСРЗНАЧ(); ДМАКС()

3. Работа с большими массивами данных

3.1. Выпадающие списки. Двусвязные выпадающие списки

3.2. Использование форм для обработки информации

3.3. Сложные сортировки: двухуровневая, по цвету шрифта и ячейки, по значкам