Специалист по документообороту

Учебный центр "Перспектива"

Лицензия № 20012

Обучаем с 1994 года

● Бухгалтерские курсы

● Курсы кадровиков

● Управление персоналом

● 1С: Бухучёт. Зарплата. Кадры. HR

● Екатеринбург, пр.Ленина, 24/8, 4 этаж, офис 39

площадь 1905 г., пр.Ленина, 24/8−ул.Вайнера, 8

● Тел.: 8 (343) 201−50−30, +7 908−900−50−30

● E−mail: uc5@yandex.ru

● Telegram: Perspectiva66

● Мах, WhatsApp + 7 908 900 50 30

● vk.com/perspektiva7

Повышение квалификации и профессиональная переподготовка

● Трудовое право и кадровое делопроизводство

● Специалист по зарплате и кадрам

● Специалист по кадрам

● Кадровый аудитор

● Вебинары

● 1С:Кадровый учёт

● 1С:Зарплата и кадры 8.5.

● Воинский учёт в организации

● Воинский учёт в организации + 1С

● Приём на работу иностранцев

Курсы "Специалист по документообороту"

Организация делопроизводства и документооборота в компании

Срок обучения:

● 9 дней с 18.00 до 21.00 (вт.−чт.)

● 5 дней с 14.00 до 19.00 (сб.−вск.)

Екатеринбург, площадь 1905 года, пр.Ленина, 24/8, БЦ "Ленина, 24"

Запись:

• Telegram: @Perspectiva66

• Мах: +79089005030

• vk.com/perspektiva7

• Телефон: +7 343 2015030

• E−mail: uc5@yandex.ru

Оплата:

12000 ₽ - удостоверение о повышении квалификации

16000 ₽ - диплом о профессиональной переподготовке

В стоимость включено:

● презентации

● проверка домашних заданий и обратная связь от преподавателя

● образцы и шаблоны документов

● информационно−справочные материалы, чек−листы

● разбор кейсов, воркшопы, отработка навыков

● методическое пособие и рабочая тетрадь

Преподаватели:

● практикующий 15+ лет документовед

● специалист по кадровому учёту и отчётности

Программа:

Тема 1. Нормативные документы по делопроизводству

Правовые основы документационного обеспечения управления (ДОУ). Организация работы с документами. ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Основные системы документации и их назначение: организационно-правовая и распорядительная документация, кадровая и финансово-бухгалтерская документация, научно-техническая.

Практикум.

Тема 2. Требования к оформлению документов
Документ: понятие, функции, виды, назначение, характеристика и классификация. Единые правила оформления документов. Состав реквизитов документов и правила их оформления. Юридическое значение документа. Бланки документов.

Разработка локальных нормативных актов по ДОУ: порядок разработки, утверждения и введения в действие.

Практикум.

Тема 3. Организация работы с документами

Документооборот. Регистрация документов. Отличие регистрации от учета документов. Способы и организация приема и отправки документов. Оптимальные маршруты движения документов в организации.

Основные группы документов: входящие, исходящие, внутренние.

Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.). Порядок работы.

Контроль исполнения документов. Сроки исполнения документов.

Копирование и сканирование документов.

Практикум.

Тема 4. Организационно-распорядительные документы. Деловая переписка. Коммерческие документы. Обработка обращений граждан. Конфиденциальные документы

Организационные документы. Распорядительные документы. Информационно-справочная документация.

Деловая переписка: культура делового письма; оформление деловых писем и их разновидности.

Внутренняя переписка: служебные, докладные, объяснительные записки, заявки.

Коммерческие документы. Обработка обращений граждан. Конфиденциальные документы.

Практикум.

Тема 5. Основы кадрового делопроизводства

Классификация кадровых документов. Документы по личному составу. Виды кадровых документов: штатное расписание, заявление, приказ, трудовой договор, должностная инструкция и т.д.

Поэтапные процедуры оформления приема и увольнения сотрудников. Типичные ошибки документирования процедур приема и увольнения.

Документирование предоставления отпусков работникам. График отпусков.

Трудовая книжка работника: учет, правила внесения записей. Обеспечение сохранности трудовых книжек.

Личная карточка работника. Учет и хранение личных карточек.

Практикум.

Тема 6. Защита информации, персональных данных, конфиденциальных сведений и коммерческой тайны в документообороте

Практикумы

Тема 7. Архив. Номенклатура дел
Формирование и оформление дел. Требования к составлению номенклатуры дел, определение сроков хранения документов. Экспертиза ценности документов.

Включение электронных документов в номенклатуру дел.

Организация текущего хранения документов.

Подготовка и передача дел в архив. Уничтожение документов.

Практикум.

Тема 8. Электронный документооборот

Входящие документы: регистрация, ознакомление, рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, резолюция.
Штрихкодирование документа, его основные функции.
Исходящие документы: этапы обработки, порядок работы, шаблон.
Переписка.

Внутренние документы: шаблон, создание внутренних документов и их иерархия, комплектование и распределение по папкам.

Практикум.

Итоговая аттестация: проектная работа.

Документы после обучения:

● удостоверение о повышении квалификации

● диплом о профессиональной переподготовке

● свидетельство об обучении